2.4.1司机合同管理
(1)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:新建司机合同
步骤一:选择司机
步骤二:选择车辆
步骤三:填写合同信息
几点说明:
1、 录入合同开始日期、前置赠送日期,系统自动计算计租开始日期;
2、 录入租期数,系统自动计算计租结束日期;
3、 录入后置赠送天数,系统更新合同结束日期;
步骤四:创建应收计划
步骤五:下载合同文档,司机合同创建完成。
(2)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:撤销司机合同
新建合同还未发车,可以撤销司机合同。
(3)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理发车
新建合同,车辆状态“在库—已预订”,办理“发车”。
( “发车”后,车管在手机端收到“发车验车”工单提醒,由车管在手机端进行“发车验车”操作,拍摄验车图片和电子签名提交录入车队运营管理系统中,车辆状态更新“已出租”。)
发车状态在“车辆发车管理”查询,“申请已提交”的发车状态可以撤回。
(4)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理换车
在执行中的合同,遇到需要“换车”的场景,在办理操作中点击“换车”。
选择新车,填写新车信息,提交换车。
几点说明:
1、适用于经租车辆合同,同级别车辆、低升高配、高降低配,不适用于以租代购车辆。
2、换车应签订《补充协议》,主体合同和主体合同编号不变更。
3、如经租车辆换以租代购车辆,不要在此操作换车,应重新建立并签订合同。
4、换车自动发起原车退车验车,新车发车验车工单。
5、如换车涉及到租金金额变动,需要手动修改还款计划。
6、换车后押金将转入新合同车辆;
7、换车日期后的应收转移到新合同车辆,换车日期在应收账期内的应收将拆分成两笔应收;
(5)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理续签
在执行中的合同,遇到需要“续签”合同的场景,在办理操作中点击“续签”。
查看原合同信息,点击“下一步”。
填写续签信息,点击“提交”。
创建应收计划。点击“提交”。
下载合同文档,完成合同续签。
几点说明:
1、 续签的合同生成新的合同编号。
2、 日期到达续签合同的开始日期,续签合同状态会自动切换完成,原合同会自动变为续约终止。
(6)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理退车
在执行中的合同,需要退车,在办理操作中点击“退车”,填入退车信息。
(7)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理展期
因情况需要展期(如疫情展期等),可对合同办理展期操作,选择展期起始和截止日期,选择展期原因,提交。成功后会在合同中展示展期天数,自动更新合同实际结束日期。
(8)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:下载司机合同
选择司机合同,下载司机合同。
(9)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:导出司机合同
根据筛选条件,批量导出司机合同。