2.4.1司机合同管理

(1)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:新建司机合同

    步骤一:选择司机

    步骤二:选择车辆

    步骤三:填写合同信息

几点说明:

1、 录入合同开始日期、前置赠送日期,系统自动计算计租开始日期;

2、 录入租期数,系统自动计算计租结束日期;

3、 录入后置赠送天数,系统更新合同结束日期;

    步骤四:创建应收计划

    步骤五:下载合同文档,司机合同创建完成。

(2)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:撤销司机合同

    新建合同还未发车,可以撤销司机合同。

(3)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理发车

    新建合同,车辆状态“在库—已预订”,办理“发车”。

  ( “发车”后,车管在手机端收到“发车验车”工单提醒,由车管在手机端进行“发车验车”操作,拍摄验车图片和电子签名提交录入车队运营管理系统中,车辆状态更新“已出租”。)

    发车状态在“车辆发车管理”查询,“申请已提交”的发车状态可以撤回。

(4)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理换车

    在执行中的合同,遇到需要“换车”的场景,在办理操作中点击“换车”。

    选择新车,填写新车信息,提交换车。

几点说明:

1、适用于经租车辆合同,同级别车辆、低升高配、高降低配,不适用于以租代购车辆。

2、换车应签订《补充协议》,主体合同和主体合同编号不变更。

3、如经租车辆换以租代购车辆,不要在此操作换车,应重新建立并签订合同。

4、换车自动发起原车退车验车,新车发车验车工单。

5、如换车涉及到租金金额变动,需要手动修改还款计划。

6、换车后押金将转入新合同车辆;

7、换车日期后的应收转移到新合同车辆,换车日期在应收账期内的应收将拆分成两笔应收;

(5)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理续签

    在执行中的合同,遇到需要“续签”合同的场景,在办理操作中点击“续签”。

    查看原合同信息,点击“下一步”。

    填写续签信息,点击“提交”。

    创建应收计划。点击“提交”。

    下载合同文档,完成合同续签。

几点说明:

1、 续签的合同生成新的合同编号。

2、 日期到达续签合同的开始日期,续签合同状态会自动切换完成,原合同会自动变为续约终止。

(6)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理退车

    在执行中的合同,需要退车,在办理操作中点击“退车”,填入退车信息。

(7)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:办理展期

    因情况需要展期(如疫情展期等),可对合同办理展期操作,选择展期起始和截止日期,选择展期原因,提交。成功后会在合同中展示展期天数,自动更新合同实际结束日期。

(8)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:下载司机合同

    选择司机合同,下载司机合同。

(9)合同管理 > 合同基本管理 > 司机合同管理:导出司机合同

    根据筛选条件,批量导出司机合同。

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